正しい履歴書の学歴の書き方を知ろう！【例文あり】
皆さんこんにちは！
CLUTCH TIMES編集長です！
- 履歴書の学歴の書き方は？
- いつからどこまでどうやって書いたらいい？
と迷ってしまう人も多いのではないでしょうか。
今回はそんな皆さんに向けて履歴書の学歴の書き方について解説していきます！
(1)履歴書の学歴はいつからどこまで書く？
書き始めは中学卒業
新卒の場合の学歴は、義務教育が終了する中学卒業から書きます。
転職の場合は高校入学から書きます。
書き終わりは大学卒業見込み
中学卒業、高校入学・卒業、大学入学・卒業と年代順に記入します。
このとき、「在学中」という言葉を使わず、大学名と学部の後ろに「卒業見込み」と書きます。
詳しい履歴書の書き方については、こちらの記事をご参考にしてください。
(2)履歴書に学歴を記入するときのルール
履歴書に学歴を記入するときのルール①年号表記を統一する
学歴だけでなく履歴書全体のルールですが、履歴書全体で年号の表記を統一しましょう。
西暦と和暦どちらを使用しても大丈夫です。
和暦を使用する場合には、2点気をつけることがあります。
1点目は元号を省略せず、正式名称で記入することです。
「平成」を「H」、「令和」を「R」のようにアルファベットで省略しないようにしましょう。
2点目は、元号の記入を忘れないようにすることです。
数字だけの記入では、平成を指すのか令和を指すのか、西暦を指すのか不明なので、必ず元号を記入しましょう。
入学年度や卒業年度が分からないときは、自動計算表を利用し、正確な年度を記入できるようにしましょう。
履歴書に学歴を記入するときのルール②学校名は正式名称
学校名は省略せず、「高校」ではなく「高等学校」のように正式名称で記入します。
公立の場合は、「県立」「市立」と省略せずに「〇〇県立」や「〇〇市立」などと都道府県名や市町村名から正式に記入します。
私立の中学校や高校を入学・卒業した場合は、学校名の前に「私立」をつけましょう。
ただし、大学や大学院、専門学校の場合は、私立や公立を記入する必要はありません。
履歴書に学歴を記入するときのルール③学部・学科まで記入
学校名だけではなく、学部・学科・専攻も必ず記入しましょう。
大学院に入学した場合は、修士課程・博士課程まで記述します。
1行に入らないときは、無理に詰め込もうとせず、2行に分けて書きましょう。
履歴書に学歴を記入するときのルール④卒業見込み・卒業予定・在学中の使い分け
就職活動は在学中に行うため、学歴欄に「〇〇大学 卒業」と記入することはできません。
そこで、「卒業見込み」もしくは「卒業予定」を使用します。
「卒業見込み」は、卒業に必要な単位を全て取得し、年度末に卒業ができる状態であるか、卒業までには卒業要件を満たせる見通しがあり、年度末に卒業ができる状態であるときに使用します。
「卒業見込」ではなく「卒業見込み」と書きましょう。
「卒業予定」は、「卒業見込み」よりも卒業までの道のりが長いことを意味します。
大学1年生・2年生など、早くから就職活動を行う際には「卒業予定」と記入しましょう。
「在学中」はアルバイト応募をするときの履歴書に使用し、就活では使用しません。
履歴書に学歴を記入するときのルール⑤予備校や各種学校は記入しない
予備校や資格取得スクールは、学歴には認められない「各種学校」であるため、記入しません。
学歴欄ではなく資格欄や自己PRでアピールしましょう。
(3)履歴書の記入例
履歴書の記入例①基本の書き方【大学生】
平成〇〇年4月 ▢▢立高等学校 普通科 入学
平成〇〇年3月 ▢▢立▢▢高等学校 普通科 卒業
平成〇〇年4月 ▢▢大学 ▢▢学部 ▢▢学科 入学
令和〇〇年3月 ▢▢大学 ▢▢学部 ▢▢学科 卒業見込み
履歴書の記入例②基本の書き方【大学院生】
平成〇〇年4月 私立 ▢▢高等学校 普通科 入学
平成〇〇年3月 私立 ▢▢高等学校 普通科 卒業
平成〇〇年4月 ▢▢大学 ▢▢学部 ▢▢学科 入学
令和〇〇年3月 ▢▢大学 ▢▢学部 ▢▢学科 卒業
令和〇〇年4月 ▢▢大学院修士（博士）課程入学
令和〇〇年3月 ▢▢大学院修士（博士）課程修了見込み
履歴書の記入例③留学
平成〇〇年〇月から平成〇〇年〇月まで ▢▢国▢▢大学▢▢学部▢▢学科に留学
令和〇〇年3月 ▢▢大学▢▢学部▢▢学科 卒業見込み
履歴書の記入例④休学
平成〇〇年〇月 ▢▢大学 ▢▢学部 ▢▢学科 休学 病気療養のため〇年休学。現在は完治。
令和〇〇年3月 ▢▢大学 ▢▢学部 ▢▢学科 卒業見込み
履歴書の記入例⑤中途退学
平成〇〇年〇月 ▢▢大学 ▢▢学部 ▢▢学科 中途退学 家庭の経済的事情により中途退学
履歴書の記入例⑥転入学（高等学校）
平成〇〇年4月 ▢▢立▢▢高等学校 普通科 入学
平成〇〇年〇月 ▢▢立▢▢高等学校 普通科 転入学
平成〇〇年3月 ▢▢立▢▢高等学校 普通科 卒業
履歴書の記入例⑦編入学
平成〇〇年〇月 ▢▢大学 ▢▢学部 ▢▢学科 編入学
令和〇〇年3月 ▢▢大学 ▢▢学部 ▢▢学科 卒業見込み
履歴書の記入例⑧中高一貫校
平成〇〇年4月 私立 ▢▢高等学校 入学
平成〇〇年3月 私立 ▢▢高等学校 卒業
まとめ
履歴書は正式な書類なので、正式名称で、丁寧に記入をしましょう。
書類は、第一印象であり、選考でもあります。
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